LOGICIEL DE GESTION COMMERCIALE ET DE TRÉSORERIE

UN LOGICIEL DE GESTION COMMERCIALE ET TRESORERIE : C’EST QUOI EXACTEMENT ?

Un logiciel de gestion commerciale et trésorerie vous permet d'effectuer et de superviser les activités d'exploration, le suivi des commandes, la gestion des stocks, les négociations commerciales et le développement du portefeuille client, tout en synchronisant ces opérations avec toute l’équipe commerciale.  Ainsi ce logiciel vous fournira des divers rapports et indicateurs de performance sur les activités commerciales de votre entreprise en vous garantissant un gain de temps considérable.

La gestion commerciale est le tremplin de la réussite d’une entreprise, elle permet aux dirigeants d’optimiser leurs ressources, maximiser leurs profits et aussi prendre des décisions stratégiques cruciales. Pour cette raison, chaque entreprise devrait inclure un logiciel de gestion commerciale dans sa stratégie commerciale qui lui permettra de prendre en charge les différents aspects de vente, achats, stockage et facturation tout en garantissant à la foi la traçabilité des produits.

Avoir un logiciel qui va gérer les différents volets commerciaux  de votre société va améliorer votre  productivité et augmenter vos marges d’une manière remarquable sans parler de la fiabilité et la pérennité qui sont les avantages maîtres de ce logiciel.

 Un logiciel de gestion commerciale est la solution magique pour petites et moyennes entreprises  qui fonctionnent manuellement en utilisant des classeurs Microsoft Excel pour gérer leurs activités commerciales. Ces derniers deviennent rapidement compliqués, la direction doit donc prendre beaucoup de risques. Ses employés peuvent perdre des fichiers, dupliquer des fichiers, saisir des données incorrectes, etc. De cette façon, il est difficile de maintenir les informations à jour et d'éviter les erreurs, chose qu’un logiciel de gestion garantit dès son installation.

LES AVANTAGES D’UN LOGICIEL DE GESTION COMMERCIALE

En conclusion un logiciel de gestion commerciale correctement configuré et utilisé, présente de nombreux avantages que chaque entreprise devrait en utiliser pour augmenter sa productivité et réduire le risque client. On cite les avantages suivants :

  • Meilleure rentabilité : La gestion commerciale permet de suivre les différentes commandes des clients, émission et paiement des factures, elle peut réaliser une action rapide. Pas besoin d'attendre les mises à jour comptables. Elle présente des avantages indéniables et permet de limiter le risque d'oubli d'émission de facture.
  • Gagner du temps : Les fichiers de la base de données de gestion commerciale sont automatiquement intégrés au logiciel comptable (enregistrement automatique des factures d'achat et des factures fournisseurs)
  • Optimisation des stocks: le réapprovisionnement s'effectue en temps réel, et des seuils stricts de niveau de stock peuvent être définis.
  • Gestion évolutive : L'entreprise a besoin de changement. C'est pourquoi les logiciels de gestion d'entreprise proposent différents périmètres, eux-mêmes constitués de nombreux modules.

Après tous ces avantages mentionnés, qu’est-ce-que vous attendez pour ne pas intégrer un logiciel de gestion commerciale dans votre stratégie de vente ?

Gestion des ventes

Gestion des clients

  • Tarifs spécifiques et catégories tarifaires.
  • Gestion des succursales.
  • Famille et sous famille.
  • Plafond des encours.
  • Compte.
  • Lettre de relance.
  • Etat de créance.
  • Balance âgée.
  • Graphiques et statistiques.
  • Générateur de formules de vente.
  • Autorisations de crédit, suivie des encours et blocages automatique des ventes.
  • Impression des pièces de vente en devise locale et étrangère.
  • Possibilité de saisir les règlements directement sur les pièces de vente ou par lettrage.
  • Exportation de plusieurs rapports et statistiques vers Microsoft Excel®.
  • La génération des pièces de vente se fait d'un simple clique sans obligation de ressaisir.
  • Documents des ventes :
    • Factures proforma (Devis).
    • Bon de commande.
    • Bon de livraison.
    • Bon de retours.
    • Facture et Avoir.

 Autres fonctionnalités

  • Grâce au générateur d'impression, vous pouvez intégrer un nombre infini de rapport d'impression.
  • Etat mensuel récapitulatif de la TVA à payé.
  • Etat mensuel des avoirs.
  • Chiffre d'affaire par article et par client.
  • Profit des ventes par client.
  • Profit des ventes par article.
  • Suivie des commandes par client et par article.

Gestion des achats

  • Gestion des fournisseurs
  • Compte et suivie des dettes.
  • Balance âgée.
  • Documents d'achat :
    • Demande interne d'achat.
    • Demande de proforma.
    • Bon de commande fournisseur.
    • Bon d'entrée au stock.
    • Facture fournisseur.
    • Bon de retours fournisseur.
  • Rapport et statistiques
  • Etat détaillé de la TVA à récupérer.
  • Chiffre d'affaire achat par fournisseur et par article.
  • Suivie des commandes par fournisseur et par article.

Gestion des Stocks

  • Gestion des articles
  • Fiche de stock.
  • Valorisations multi-méthodes (CMUP, FIFO....).
  • Seuil d'alerte et stock maxi.
  • Gestion des codes à barre.
  • Code à barre promotionnel.
  • Conditionnement par code à barre.
  • Organisation par famille et sous famille.
  • Catégorie tarifaire.
  • Matière première et produit fini.
  • Prix spécifique par client.
  • Insertion d'une photo par article.
  • Documents du stock :
    • Inventaire initial (Premier et second comptage).
    • Etat général du mouvement du stock.
    • Stock donnant.
    • Inventaire général du stock.
    • Valorisation du stock par famille.
    • Réapprovisionnement.

Trésorerie

  • Encaissements journaliers.
  • Décaissement journalier.
  • Bordereau de versement bancaire.
  • Relevé bancaire.
  • Relevé de la caisse.
  • Gestion des virements internes.
  • Gestion des impayés.
  • Gestion des effets :
    • Prévision des encours d'escompte effet. 
    • Suivie des effets escomptés et non échu.
    • Validation des effets escomptés et échu.
  • Payement avec lettrage.
  • Avis de payement fournisseur.
  • Prévision de la trésorerie à cours terme (4 semaines).
  • Prévision de la trésorerie à long terme (12 mois).
  • Rapprochement bancaire.

Agents commerciaux

  • Calcul automatique de la commission.
  • Commission en fonction de la famille article.
  • Suivie des comptes des agents commerciaux